Ένωση Λογοτεχνών Αιγαίου [Ε.Λ.Α.]
ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
Άρθρο 1. Επωνυμία-Διακριτικός τίτλος-Έδρα
Άρθρο 2. Σκοπός-Μέσα
Άρθρο 3. Μέλη
Άρθρο 4. Εγγραφή-Συνδρομές
Άρθρο 5. Αποχώρηση-Διαγραφή μελών
Άρθρο 6. Πόροι-Διαχείριση
Άρθρο 7. Τηρούμενα βιβλία
Άρθρο 8. Εκλογοαπολογιστική Συνέλευση
Άρθρο 9. Διοικητικό Συμβούλιο
Άρθρο 10. Εφορευτική Επιτροπή
Άρθρο 11. Ελεγκτική Επιτροπή
Άρθρο 12 Πειθαρχικό Συμβούλιο
Άρθρο 13. Επιτροπές
Άρθρο 14 Γενικές Συνελεύσεις
Άρθρο 15. Διάλυση-Μεταβολή Σκοπών
Άρθρο 16. Θέματα εκτός καταστατικού
Άρθρο 17. Κανονιστικές διατάξεις
Άρθρο 18. Έμβλημα - Σφραγίδα Συλλόγου
Άρθρο 19. Ακροτελεύτιο
Άρθρο 1
Επωνυμία-Διακριτικός τίτλος-Έδρα
α) Ιδρύεται σωματείο με την επωνυμία «ΕΝΩΣΗ
ΛΟΓΟΤΕΧΝΩΝ ΑΙΓΑΙΟΥ» και τον διακριτικό τίτλο Ε.Λ.Α.
β) Έδρα της Ένωσης είναι η Καλλονή Λέσβου.
Άρθρο 2
Σκοπός-Μέσα
1. Σκοπός της Ένωσης Λογοτεχνών
Αιγαίου (Ε.Λ.Α) είναι:
α) Η διάδοση, καλλιέργεια και ανάπτυξη του έντεχνου λόγου και γενικότερα
του Νεοελληνικού πνεύματος, στις μορφές του Πεζού Λόγου, της Ποίησης, της
Ιστορίας, της Λαογραφίας και της Επιστήμης, στην περιοχή του Αιγαίου και
γενικότερα στον Ελλαδικό χώρο, καθώς και στον Ελληνισμό του Εξωτερικού.
β) Η επιδίωξη να παραμείνουν και να δημιουργούν στον τόπο τους οι
πνευματικοί άνθρωποι που ζουν στον χώρο του Αιγαίου και η παρώθησή τους για
δημιουργία.
γ) Η ανάπτυξη, μεταξύ των μελών, δεσμών αλληλεγγύης, φιλίας και
συναδέλφωσης.
δ) Η συνένωση των πνευματικών ανθρώπων του Αιγαίου και η προστασία των
πνευματικών (μη κερδοσκοπικών) συμφερόντων αυτών.
ε) Η υποβοήθηση και προβολή του έργου των μελών της.
2. Μέσα επίτευξης του Σκοπού είναι:
Οι σκοποί της Ε.Λ.Α. επιδιώκονται:
α) Με την οργάνωση ποικίλων πνευματικών και καλλιτεχνικών εκδηλώσεων.
β) Με την έκδοση περιοδικού, άλλων εντύπων, βιβλίων κ.λπ.
γ) Με τη δημιουργία Λέσχης και Βιβλιοθήκης.
δ) Με επίσημη ιστοσελίδα ως μέσο προβολής της.
ε) Με την συνεργασία με άλλα Σωματεία και άλλους καλλιτεχνικούς φορείς, που
επιδιώκουν τους ίδιους σκοπούς στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
στ) Με την προκήρυξη λογοτεχνικών διαγωνισμών, οργάνωση εκθέσεων βιβλίων,
δημοσίων συζητήσεων, σεμιναρίων.
ζ) Με τη συμμετοχή της σε εθνικά και διεθνή συνέδρια σχετικά με τους σκοπούς
της.
Άρθρο 3
Μέλη
1.
Μέλη της Ένωσης γίνονται Λογοτέχνες και Διανοούμενοι, εγκατεστημένοι
οπουδήποτε, των οποίων η πνευματική δράση καλύπτει τα προαπαιτούμενα προσόντα
για την εγγραφή τους ως μελών της Ε.Λ.Α.,
μετά από έγκριση της αρμόδιας Επιτροπής νέων μελών. Τα μέλη πρέπει να είναι
ενήλικοι πολίτες, έχοντες συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας
τους, εγκατεστημένοι οπουδήποτε. Τα μέλη διακρίνονται σε τακτικά, σε δόκιμα
επίτιμα και δωρητές:
α) Τακτικά είναι όσα ασκούν ελεύθερα τα πολιτικά τους δικαιώματα και έχουν
εκδώσει τουλάχιστον ένα (1) βιβλίο κατοχυρωμένο ως προς τα πνευματικά
δικαιώματα από εκδοτικό οίκο ή από τυπογραφείο, τουλάχιστον (64 σελίδες), συν το
εξώφυλλο με αριθμό ISBN. Αποκλείονται όλες οι άλλες μορφές, όπως η συρραφή, η θερμοκόλληση κλπ.
β) Δόκιμα είναι:
1. Όσα έχουν ανέκδοτο έργο.
2. Όσα έχουν μεν εκδώσει τουλάχιστον ένα βιβλίο κατοχυρωμένο ως προς τα
πνευματικά δικαιώματα, όπως αναφέρεται στην παράγραφο α΄ του παρόντος άρθρου,
αλλά λόγω ηλικίας δεν μπορούν να ασκήσουν τα πολιτικά τους δικαιώματα. Τα
Δόκιμα μέλη έχουν όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των Τακτικών μελών πλην
του δικαιώματος του εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Επίσης, έχουν το δικαίωμα να
αιτηθούν την ένταξή τους στην κατηγορία των Τακτικών μελών, εφ’ όσον αποκτήσουν
τις προβλεπόμενες από την παράγραφο α΄ του παρόντος άρθρου προϋποθέσεις. Για τη
μεταβολή αυτή αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο, έπειτα από αίτηση και υποβολή
σε αυτό, από τον ενδιαφερόμενο, των σχετικών δικαιολογητικών.
γ) Επίτιμα είναι όσα αναγνωρίζονται με απόφαση του Δ.Σ. ότι έχουν προσφέρει
στην Ε.Λ.Α. ή γενικότερα στη
Λογοτεχνία ή στην Ιστορία ή στην Λαογραφία μεγάλες και αξιομνημόνευτες
υπηρεσίες. Τα Επίτιμα μέλη έχουν όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των
Τακτικών μελών πλην του δικαιώματος του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.
δ) Δωρητές είναι όσα αναγνωρίζονται με απόφαση του Δ.Σ. ότι έχουν ενισχύσει
το έργο της Ε.Λ.Α. με σημαντικές
υλικές προσφορές. Οι Δωρητές έχουν όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των
Τακτικών μελών πλην του δικαιώματος του εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Όλες οι
περιπτώσεις αξιολογούνται και προτείνονται από το Δ.Σ. και εγκρίνονται ή όχι
από τη Γενική Συνέλευση.
Άρθρο 4
Εγγραφή-Συνδρομές
2.
α) Για την εγγραφή μέλους τακτικού ή δοκίμου στην Ε.Λ.Α. απαιτείται έγγραφη αίτηση του ενδιαφερομένου και η έγκρισή
της από το Διοικητικό Συμβούλιο.
β) Η
αίτηση θα συνοδεύει δύο αντίτυπα από το βιβλίο τους ανάλογα με τις σελίδες (για το μυθιστόρημα 150 σελίδες τουλάχιστον, για τη
Νουβέλα 75 σελίδες τουλάχιστον, για τη συλλογή διηγημάτων 65 σελίδες
τουλάχιστον, για τη συλλογή παραμυθιών 64 σελίδες τουλάχιστον, για το θεατρικό
δύο μονόπρακτα ή ένα πλήρες έργο το κάθε βιβλίο, για το Δοκίμιο 64 σελίδες
τουλάχιστον). Ειδικά οι στιχουργοί μπορούν να υποβάλλουν ένα πλήρες (10-12 τραγούδια) CD για το κάθε τραγούδι που είναι σε κυκλοφορία. Για τους ποιητές απαιτείται
ένα βιβλίο οποιασδήποτε μορφής (ποιητική συλλογή, ποιητική ενότητα, ποιητική
σύνθεση). Οι δημοσιογράφοι πρέπει να προσκομίσουν έντυπες δημοσιεύσεις τους, σε
έγκριτο ημερήσιο ή περιοδικό Τύπο, που ασχολούνται με τα πολιτιστικά και τη
βιβλιογραφία τουλάχιστον για τρία (3) χρόνια. Ξένοι συγγραφείς που ασχολούνται
με τα ελληνικά γράμματα και διαμένουν στην Ελλάδα (και καλύπτουν τις περί
βιβλίων ανωτέρω προϋποθέσεις).
Σεναριογράφοι, των οποίων τα σενάρια έχουν προβληθεί στην τηλεόραση στο
ραδιόφωνο και στον κινηματογράφο (απαιτείται να προσκομίσουν τα σενάρια ή την
ταινία). Αναγκαία προϋπόθεση είναι η έγγραφη πρόταση του υποψηφίου ως νέου
μέλους από τρία τουλάχιστον τακτικά μέλη της Ένωσης.
γ) Η πλήρωση των τυπικών προϋποθέσεων δε σημαίνει και την αυτόματη εγγραφή του
υποψήφιου μέλους στην Ένωση. Την τελική έγκριση έχει το Διοικητικό Συμβούλιο.
Το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει μια επιτροπή έγκρισης νέων μελών (είναι δυνατόν
να αποτελείται από διαφορετικά μέλη κάθε φορά). Η Επιτροπή ορίζεται από το Δ.Σ.
της ένωσης σε τακτική ή έκτακτη συνεδρίασή του, κατόπιν σχετικής πρόσκλησης του
προέδρου. Η επιτροπή αυτή είναι υπεύθυνη για την μελέτη και αξιολόγηση των
υποβληθέντων έργων, και εισηγείται στο Δ.Σ. την εγγραφή των υποψηφίων ή όχι ως
τακτικά μέλη. Στην επιτροπή νέων μελών μετέχει και ένα μέλος του Δ.Σ.
απαραιτήτως. Σε περίπτωση που δεν επαρκούν ή κωλύονται τα μέλη της ανωτέρω
επιτροπής δύνανται να αναπληρωθούν από μέλη του Δ.Σ. Το Δ.Σ., μπορεί να ορίσει
ως μέλη της επιτροπής, εκτός από μέλη της Ε.Λ.Α., άτομα που έχουν κοινωνική
αναγνώριση και την ικανότητα αξιολόγησης λογοτεχνικών έργων.
δ) Η έγγραφή ως μέλους, εφ’ όσον πληρούνται οι προϋποθέσεις της πρώτης
παραγράφου, γίνεται ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, αφού
καταβληθεί το δικαίωμα εγγραφής (Λογοτεχνική ταυτότητα, ετήσια συνδρομή και
εγγραφή), εντός τριμήνου από την ημερομηνία έγκρισης της αιτήσεως του ως
μέλους.
Η εγγραφή του στα μητρώα γίνεται κατόπιν της πληρώσεως όλων των ανωτέρω
προϋποθέσεων.
ε) Κάθε μέλος υποχρεούται να καταβάλλει δικαίωμα εγγραφής και ετήσια συνδρομή
μέχρι την παραίτηση ή τη διαγραφή του.
στ) Τα ποσά εγγραφής, ταυτότητας και ετήσιας συνδρομής καθορίζονται κάθε
φορά με απόφαση του Δ.Σ., αφού περάσει ένας χρόνος από την προηγούμενη
απόφαση καθορισμού τους.
ζ) Το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι αποκτάται μόνον μετά την
παρέλευση έτους από την έγκριση του Δ.Σ. περί της εγγραφής του μέλους ως τακτικό.
Άρθρο 5
Αποχώρηση -Διαγραφή μελών
α) Κάθε
μέλος αποσύρεται οποτεδήποτε επιθυμεί, με έγγραφη παραίτησή του και αφού
εκπληρώσει τις κάθε μορφής υποχρεώσεις του προς την Ε.Λ.Α. μέχρι την ημέρα της παραίτησής του.
β) Κάθε
μέλος που δείχνει διαγωγή ασυμβίβαστη προς τους σκοπούς της Ε.Λ.Α. ή αναξιοπρεπή συμπεριφορά προς
συναδέλφους, ή ανυπακοή προς τις αποφάσεις του Δ.Σ. ή των Γενικών Συνελεύσεων ή
καθυστερεί δύο χρόνια την εκπλήρωση των οικονομικών του υποχρεώσεων προς την Ε.Λ.Α., ή έχει υποπέσει σε ποινικό αδίκημα σύμφωνα με το νόμο
(καταχωρούμενο στο ποινικό μητρώο) διαγράφεται από την Ένωση.
γ) Η παραπομπή
διαγραφής γίνεται με απόφαση του Δ.Σ., που λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία. Το
Δ.Σ. με αιτιολογημένη απόφασή του μπορεί να παραπέμψει μέλος της ένωσης στο
Πειθαρχικό Συμβούλιο με το ερώτημα της διαγραφής του: α) Αν διαπιστώσει ότι το
συγκεκριμένο μέλος αντιτίθεται στους σκοπούς της. β) Για σοβαρή αναξιοπρεπή
συμπεριφορά η οποία προσβάλλει το κύρος της Ένωσης. Με όμοια απόφασή του μπορεί
το Δ.Σ. να παραπέμψει στο Πειθαρχικό συμβούλιο για την επιβολή μομφής σε μέλος
ή πρόσκαιρης αποβολής και για τους αυτούς λόγους μικρότερης όμως σημασίας κατά
περίπτωση. Απόφαση οριστικής διαγραφής λαμβάνεται μόνο από τη Γενική Συνέλευση,
μετά από την παραπεμπτική απόφαση του Πειθαρχικού Συμβουλίου στο Δ.Σ. Το Δ.Σ.
μπορεί να εκφράσει την σύμφωνη γνώμη του ή διαφορετική, συνεκτιμώντας και άλλα
δεδομένα. Η τελική απόφαση όμως λαμβάνεται από την Γεν. Συνέλευση. Η διαγραφή
λόγω χρεών γίνεται κάθε χρόνο πριν από τις Γενικές Συνελεύσεις, οι οποίες
συγκαλούνται μέσα στο πρώτο τρίμηνο κάθε χρόνου. Κατά της απόφασης αυτής, το
μέλος που διαγράφηκε έχει το δικαίωμα να προσφύγει στην πρώτη μετά την έκδοση
της απόφασης διαγραφής, Γενική Συνέλευση, που αποφαίνεται αμετάκλητα και με
απόλυτη πλειοψηφία. Η αίτηση προσφυγής δεν δημιουργεί δικαίωμα αναστολής της
διαγραφής μέχρι της ημέρας της Γενικής Συνέλευσης.
δ) Μέλος
που δηλώνει προφορικά σε Γενική Συνέλευση ότι παραιτείται από μέλος της Ένωσης,
αυτό καταγράφεται στα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης και το μέλος θεωρείται
αυτομάτως διαγραφέν, χωρίς να απαιτείται απόφαση του Δ.Σ., καθ’ όσον η Γενική
Συνέλευση θεωρείται το κυρίαρχο όργανο της Ένωσης.
Άρθρο 6
Πόροι-Διαχείριση
Πόροι της Ε.Λ.Α. είναι:
α) Το
δικαίωμα εγγραφής και η ετήσια συνδρομή των μελών.
β) Οι
εισφορές που καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. ή των Γενικών Συνελεύσεων.
γ) Οι
προαιρετικές εισφορές των Μελών ή άλλων ατόμων ή οργανισμών ή Δημοσίων φορέων.
δ) Οι
καθαρές εισπράξεις από ποικίλες εκδηλώσεις της Ένωσης
ε) Οι
προς την Ε.Λ.Α. δωρεές και
κληροδοτήματα
στ) Τα
κέρδη από το περιοδικό και τα άλλα έντυπα της Ένωσης.
ζ)
Πόροι από κρατικούς οργανισμούς (ΔΕΚΟ – ΝΠΔΔ – ΝΠΙΔ).
η)
Κάθε άλλο έσοδο που τυχόν θα περιέλθει στην κυριότητα της Ένωσης από ενέργειες
της με πλήρη διαφάνεια.
Η
συνολική περιουσία της Ένωσης αποτελείται από τους οριζόμενους στο παρόν άρθρο
6 πόρους και κάθε άλλο περιουσιακό στοιχείο, αξιόγραφα ή μετρητά που
περιέρχονται στην κυριότητα του σωματείου. Τα μετρητά, επιταγές, συνδρομές και
αξιόγραφα κατατίθενται σε μία από τις συστημικές Τράπεζες. Ποσό χιλίων (1.000)
ΕΥΡΩ, παραμένει στο ταμείο για μικρές ταμιακές τακτικές ή έκτακτες οικονομικές
υποχρεώσεις της Ένωσης.
Κάθε είσπραξη ή πληρωμή για λογαριασμό της Ε.Λ.Α. πρέπει να αποδεικνύεται από σχετική απόδειξη είσπραξης ή
πληρωμής, από αριθμημένο μπλοκάκι, να φέρει τις υπογραφές του Προέδρου και του
Ταμία, να καταχωρείται στο βιβλίο εσόδων-εξόδων και να αρχειοθετείται σε φάκελο
του Ταμείου. Βιβλίο και παραστατικά εισπράξεων-πληρωμών πρέπει να είναι
διαθέσιμα προς έλεγχο από τις κρατικές Αρχές (Δ.Ο.Υ., Υπ. Πολιτισμού,
Ασφαλιστικά Ταμεία, κ.λπ), τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και την Ελεγκτική Επιτροπή. Οι
αναλήψεις από τον Τραπεζικό λογαριασμό πραγματοποιούνται από τον Ταμία εν όλω ή
εν μέρει με συνυπογραφή του Προέδρου ή του Αντιπροέδρου, όταν απουσιάζει ο
Πρόεδρος, και μετά από απόφαση του Δ.Σ. διατυπωμένη σε πρακτικό, το οποίο
υποβάλλεται στην Τράπεζα. Όλα τα έγγραφα της Ένωσης, βιβλία, αιτήσεις νέων
μελών, ονομαστικοί κατάλογοι, αποδείξεις πληρωμής και είσπραξης, καρτέλες
μελών, μετρητά, αρχεία, μπλοκ και κάθε έγγραφο που αφορά την Ε.Λ.Α., παραμένει στα γραφεία της
Ένωσης, πουθενά αλλού, και κυρίως όχι στις κατοικίες των μελών του Δ.Σ. τα
οποία έχουν την ευθύνη των εγγράφων αυτών, για δική τους ασφάλιση, από όποια
πιθανή διάρρηξη, κλοπή, μερική ή ολική καταστροφή του χώρου τους.
Άρθρο 7
Τηρούμενα βιβλία
Η Ένωση
τηρεί τα παρακάτω βιβλία:
α)
Μητρώο μελών.
β)
Πρακτικό συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων.
γ)
Εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων.
δ)
Ταμείου.
ε)
Περιουσίας κινητής και ακίνητης της Ένωσης.
στ)
Αρχείου.
Άρθρο 8
Εκλογο-απολογιστική
Συνέλευση
Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο ένα μήνα πριν το τέλος της
θητείας του, (οποτεδήποτε αυτή λήγει ημερολογιακώς) να προκηρύξει
εκλογο-απολογιστική συνέλευση των τακτικών μελών του συλλόγου, προς διεξαγωγή
αρχαιρεσιών, προκειμένου να αναδειχθούν τα όργανα του συλλόγου για τη νέα
περίοδο διοίκησης.
1.
Οι εκλογές διεξάγονται με μυστική ψηφοφορία σε ενιαίο ψηφοδέλτιο.
2.
Δικαίωμα συμμετοχής στην εκλογο-απολογιστική συνέλευση και εκλογής των
οργάνων (Δ.Σ., Ελεγκτικής, Π.Σ. Εφ. Επ.) έχουν όλα τα τακτικά μέλη που
εκπλήρωσαν μέχρι εκείνη τη στιγμή τις ετήσιες συνδρομές και τις υποχρεώσεις
τους. Μαζί με την επίδειξη της αστυνομικής τους ταυτότητας στην Εφορευτική
Επιτροπή ή την κάρτα μέλους της Ε.Λ.Α. θα προσκομίζει στην Εφορευτική Επιτροπή
και κάρτα από τον Ταμία με την σφραγίδα της Ε.Λ.Α. αριθμημένη, που να
επιβεβαιώνει την εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεών τους και την οποία σε
περίπτωση ψηφοφορίας θα την επιδεικνύει στο Προεδρείο για την καταμέτρηση της
πλειοψηφίας ή μειοψηφίας της οποιαδήποτε πρότασης που τίθεται σε ψηφοφορία. Σε
περίπτωση μη επίδειξης της κάρτας η Εφορευτική Επιτροπή υποχρεούται να μην
επιδώσει φάκελο και ψηφοδέλτιο για να λάβει μέρος στην ψηφοφορία το μέλος.
3.
Για την άσκηση του εκλογικού τους δικαιώματος τα τακτικά μέλη της Ε.Λ.Α. τα
διαμένοντα στην ευρύτερη περιοχή της νήσου Λέσβου πρέπει να παρίστανται
αυτοπροσώπως την καθορισμένη ημερομηνία των αρχαιρεσιών στα γραφεία του
Σωματείου. Οι εκλογές σε περίπτωση αδυναμίας διεξαγωγής στα γραφεία της Ε.Λ.Α.
θα διενεργούνται όπου η Εφορευτική Επιτροπή θα έχει ανακοινώσει στην πρόσκλησή
της.
Για τα μέλη εκτός νήσου Λέσβου ή του εξωτερικού καθώς και εκείνα που
αποδεδειγμένα για λόγους υγείας δεν μπορούν να προσέλθουν στα Γραφεία, η άσκηση
του εκλογικού τους δικαιώματος γίνεται δι’ επιστολής, σύμφωνα με τους όρους του
καταστατικού, που η Εφορευτική επιτροπή θα αναφέρει ρητώς. Ψηφοδέλτια που έχουν
εμφανή σημάδια ή ανοίκειες ως προς το ήθος και τους νόμους εκφράσεις,
ακυρώνονται. Η παρουσία στο χώρο διεξαγωγής της ψηφοφορίας τρίτου, τόσο κατά τη
διάρκεια της ψηφοφορίας όσο και κατά τη διάρκεια της εξαγωγής των αποτελεσμάτων
δεν επιτρέπεται.
Ωστόσο η Εφορευτική Επιτροπή δύναται να επιτρέψει την παρουσία υποψηφίων
για τα όργανα που έχουν υποβάλει υποψηφιότητα, να «παραμένουν στον χώρο σε
απόσταση από την Επιτροπή και χωρίς καμιά παρέμβαση ή ενόχληση στο έργο της. Σε
περίπτωση μη συμμόρφωσης τους, δύναται να διακοπεί η καταμέτρηση μέχρις
αποβολής τους από τον χώρο.
Τα επιστολικά ψηφοδέλτια παραλαμβάνει η Εφορευτική Επιτροπή, και αφού
επιβεβαιώσει ότι έχουν τακτοποιηθεί οι οικονομικές τους υποχρεώσεις τα εισάγει
στην κάλπη αναμειγνύοντάς τα με τα υπόλοιπα, με δεδομένη την καταμέτρησή τους
ως ορθή (αφού πρώτα έχουν καταμετρηθεί).
4.
Δικαίωμα υποψηφιότητας για τις θέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των
άλλων οργάνων έχουν τα μέλη που ο χρόνος παρουσίας τους ως τακτικά μέλη της
Ε.Λ.Α. καθορίζεται ως εξής:
α) Για τη θέση του Προέδρου, Αντιπροέδρου και Γενικού Γραμματέα του Δ.Σ.
τριετή (3ετή) παρουσία ως τακτικά μέλη του συλλόγου.
β) Για τη θέση του Ταμία διετή (2ετή ) παρουσία ως τακτικά μέλη του
συλλόγου.
γ) Για τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ. ενάμιση έτος (1,5) ως τακτικά μέλη του
συλλόγου.
Αν από τα μέλη του Δ.Σ. οι πληρούντες τις προϋποθέσεις δεν επιθυμούν να
αναλάβουν κάποια από τις ανωτέρω θέσεις, τότε τις κενές θέσεις δύνανται να τις
καλύψουν κάποιοι από τους υπόλοιπους εκλεγέντες συμβούλους, ανεξαρτήτως των
ανωτέρω χρονικών περιορισμών. Σε περίπτωση που οι οργανικές θέσεις δεν
καλυφτούν με τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η εύρυθμη λειτουργία του Δ.Σ. τότε
συγκαλείται γενική συνέλευση η οποία αποφασίζει για τον χρόνο διενέργειας
εκλογών προς ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου.
Τα επίτιμα μέλη του συλλόγου έχουν δικαίωμα να παρίστανται στις Γενικές
συνελεύσεις, να λαμβάνουν το λόγο, αλλά δεν έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και
εκλέγεσθαι.
5.
Οι αρχαιρεσίες για την εκλογή Νέου Διοικητικού Συμβουλίου, Ελεγκτικής
Επιτροπής και Πειθαρχικού Συμβουλίου, γίνονται μετά το πέρας της θητείας των
προηγούμενων αντίστοιχων οργάνων, δηλαδή όταν συμπληρωθούν πλήρως ημερολογιακά
τριάντα έξη (36) μήνες από την ημερομηνία διεξαγωγής των προηγούμενων
αρχαιρεσιών, (τριετής θητεία). Είναι δυνατόν να γίνουν αρχαιρεσίες νωρίτερα των
τριών (3) ετών, μετά από απόφαση έκτακτης Γενικής Συνέλευσης, για ειδικούς
λόγους, σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στο Καταστατικό της Ε.Λ.Α.
6.
Για τη θέση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, και του Προέδρου του
Π.Σ. της Ε.Λ.Α., τα τακτικά μέλη που πληρούν όλες τις προϋποθέσεις τις
προβλεπόμενες από το καταστατικό, έχουν δικαίωμα εκλογής μόνο για δύο (2)
συνεχόμενες θητείες. Για τις υπόλοιπες θέσεις του Δ.Σ., και του Π.Σ., έχουν
δικαίωμα εκλογής όλα τα μέλη της Ε.Λ.Α.,. με τις προϋποθέσεις του άρθρου 8
παράγρ. 4. Μετά από μία ενδιάμεση υποχρεωτική μη συμμετοχή θητείας του
Προέδρου, ως πρόεδρος, δύνανται όσοι επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα και να
εκλεγούν σε οποιαδήποτε θέση του Δ.Σ. και του Πειθαρχικού. Στην περίπτωση που
παραιτηθεί ή αποβληθεί για οποιονδήποτε άλλο λόγο ένα μέλος του Δ.Σ., της
Ελεγκτικής Επιτροπής του Πειθαρχικού Συμβουλίου αντικαθίσταται από τον πρώτο
επιλαχόντα σύμβουλο ως ακολούθως:
Αν είναι απλό μέλος του Δ.Σ. δι’ απλής αντικατάστασης, εάν όμως κατέχει
κάποιο αξίωμα, αφού προστεθεί ο πρώτος αναπληρωματικός σύμβουλος γίνεται
εσωτερική μυστική ψηφοφορία μεταξύ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλης
επιτροπής, (Ε.Ε., Π.Σ.,) και ο πλειοψηφών υποψήφιος καταλαμβάνει τη θέση.
7.
Στην περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο προκύψει παραίτηση του Προέδρου,
Αντιπροέδρου και Γ.Γ. γίνεται ανασύσταση του Δ.Σ. για την πλήρωση όλων των
θέσεων με μυστική ψηφοφορία μεταξύ των μελών του Δ.Σ.
Για την περίπτωση της θέσης Ταμία, η θέση αυτή καλύπτεται από τα υπόλοιπα
μέλη του Δ.Σ. που επιθυμούν να καταλάβουν αυτές τις θέσεις χωρίς συνολική
ανασύστασή του Δ.Σ.
Σε περίπτωση αδυναμίας ανάδειξης για τις θέσεις Προέδρου, Αντιπροέδρου και
Γεν. Γραμματέα, προεδρεύει προσωρινά (όχι άνω των 30 ημερών) το αρχαιότερο
μέλος του Δ.Σ. με σκοπό τη διενέργεια εκλογών.
8.
Στην περίπτωση που κατά τη διάρκεια της θητείας του συγκεκριμένου Δ.Σ.
αρθεί εγγράφως η εμπιστοσύνη της πλειοψηφίας των μελών του Δ.Σ. προς τον
Πρόεδρο, δεν αντικαθίσταται αυτός άμεσα, αλλά έχει δύο επιλογές: α) Να
παραιτηθεί και να καλυφθεί η θέση του όπως ορίζεται στην παράγραφο επτά (7). β)
Να συγκαλέσει έκτακτη γενική συνέλευση εντός ενός (1) μηνός από την ημερομηνία
που έχει αρθεί η εμπιστοσύνη των μελών του Δ.Σ. προς το πρόσωπό του, προς
διενέργεια αρχαιρεσιών και εκλογής νέου Δ.Σ. Στις εκλογές αυτές έχει δικαίωμα
υποψηφιότητας και ο απερχόμενος πρόεδρος ακόμη κι αν διανύει την δεύτερη
συνεχόμενη θητεία του, και μπορεί να εκλεγεί άμεσα στη θέση του προέδρου. Όταν
η Γεν. Συν. δεν αποδεχθεί τις αιτιάσεις ή κατηγορίες στο πρόσωπο του Προέδρου,
τότε ο εν λόγω πρόεδρος έχει δικαίωμα εκ νέου υποβολής υποψηφιότητας ως
συμβούλου στο νέο Δ.Σ. και επίσης δικαίωμα διεκδίκησης εκ νέου τη θέση του
Προέδρου στο νέο Δ.Σ. Μόνο όταν έχει οικειοθελώς και εγγράφως παραιτηθεί της
θέσεώς του, δεν έχει δικαίωμα να διεκδικήσει τη θέση του προέδρου, αλλά έχει
δικαίωμα να θέσει υποψηφιότητα ως σύμβουλος αρχαιρεσιών και εκλογής νέου Δ.Σ.
Στις εκλογές αυτές έχει δικαίωμα υποψηφιότητας και ο απερχόμενος πρόεδρος ακόμη
κι αν διανύει την δεύτερη συνεχόμενη θητεία του, και μπορεί να εκλεγεί άμεσα
στη θέση του προέδρου. Όταν η Γεν. Συν. δεν αποδεχθεί τις αιτιάσεις ή
κατηγορίες στο πρόσωπο του Προέδρου, τότε ο εν λόγω πρόεδρος έχει δικαίωμα εκ
νέου υποβολής υποψηφιότητας ως συμβούλου στο νέο Δ.Σ. και επίσης δικαίωμα
διεκδίκησης εκ νέου της θέσης του Προέδρου στο νέο Δ.Σ. Μόνο όταν έχει
οικειοθελώς και εγγράφως παραιτηθεί της θέσεώς του, δεν έχει δικαίωμα να
διεκδικήσει τη θέση του προέδρου, αλλά έχει δικαίωμα να θέσει υποψηφιότητα ως
σύμβουλος.
9.
Τα παραιτηθέντα μέλη του Δ.Σ. αντικαθίστανται διά των κατά σειράν
εκλεγέντων 3 αναπληρωματικών Συμβούλων. Το Δ.Σ. μπορεί να συνεχίσει μέχρι την
εξάντληση της θητείας του, έως ότου τα εναπομείναντα μέλη παραμείνουν
περισσότερα από τα παραιτηθέντα (δηλαδή υφίσταται η απαιτούμενη πλειοψηφία).
10.
Η παραίτηση των μελών του Δ.Σ., δεν αποτελεί απαγορευτικό παράγοντα για τη
συμμετοχή τους σε οποιαδήποτε ειδική Επιτροπή συσταθεί, με σκοπό την
διεκπεραίωση μιας συγκεκριμένης εργασίας.
Επίσης, μπορεί να τους ανατεθεί μια έκτακτη εργασία προς όφελος της ένωσης.
Φυσικά και στις δύο περιπτώσεις θα υπάρχει απαραιτήτως ο συντονισμός και η
επίβλεψη από ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Λ.Α..
11.
Οι κατά σειράν πλειοψηφίας νεοεκλεγέντες από τις αρχαιρεσίες σύμβουλοι,
συνέρχονται κατόπιν προσκλήσεως του πλειονο-ψηφήσαντος συμβούλου (εάν για
κάποιο λόγο δεν επιθυμεί ή δεν μπορεί να επιληφθεί ο εν λόγω σύμβουλος, τότε
συγκαλεί τα μέλη ο δεύτερος κατά σειράν εκλεγμένος κλπ.), εντός 8 ημερών από
τις αρχαιρεσίες του συλλόγου. Με μυστική ψηφοφορία εκλέγονται τα μέλη του νέου
Δ.Σ. ξεχωριστά για την κάθε θέση, κατά σειράν του Προέδρου, του Αντιπροέδρου,
του Γενικού Γραμματέα, του Ταμία, του Υπεύθυνου Δημοσίων Σχέσεων και του βοηθού
Ταμία.
Την εκάστοτε θέση καταλαμβάνει ο πλειοψηφών σύμβουλος. Εάν κάποια θέση
διεκδικούν περισσότεροι του ενός και προκύψει ισοψηφία, η ψηφοφορία
επαναλαμβάνεται. Εάν έχουμε εκ νέου ισοψηφία τότε υποχρεωτικά γίνεται κλήρωση
μεταξύ των συμβούλων που ισοψήφησαν.
12.
Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τουλάχιστον τέσσερα μέλη
του και αποφασίζει κατά πλειοψηφία των παρόντων. Στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. σε
περίπτωση ισοψηφίας βαρύνει η ψήφος του Προέδρου ή του Αντιπροέδρου σε
περίπτωση απουσίας του προέδρου.
Άρθρο 9
Διοικητικό Συμβούλιο
α) Η
Ένωση διοικείται από επταμελές Συμβούλιο. Αυτό εκλέγεται από τα Τακτικά μέλη
αυτής, τακτοποιημένα με τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς το Ταμείο και
έχοντας συμπληρώσει ένα χρόνο ως μέλη της Ένωσης από την ημερομηνία εγγραφής
τους, για τριετή θητεία και ύστερα από μυστική ψηφοφορία.
β) Δεν
επιτρέπεται να συμπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο η ιδιότητα του Προέδρου και του
Ταμία.
γ) Το
Δ.Σ. αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον
Ταμία, τον Υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων, τον Βοηθό Ταμία και έναν Σύμβουλο. Μέλος
του Δ.Σ. μπορεί να αποκτήσει την ιδιότητα του Προέδρου για δύο θητείες, εφόσον
αυτές είναι συνεχόμενες, ή απεριορίστως εφόσον αυτές δεν είναι συνεχόμενες.
δ) Οι
Σύμβουλοι που εκλέγονται κατά την Τακτική Γενική Συνέλευση, συνέρχονται σε δέκα
(10) μέρες από την εκλογή τους, ύστερα από πρόσκληση του Συμβουλίου που
πλειοψήφησε και καταρτίζονται σε σώμα με μυστική ψηφοφορία, σύμφωνα με το
εδάφιο δ΄ του παρόντος άρθρου.
ε) Ο
νέος Πρόεδρος παραλαμβάνει από το προηγούμενο Διοικητικό Συμβούλιο, κάθε τι που
σχετίζεται με τη διοίκηση της Ένωσης.
στ) Το
Δ.Σ. συνεδριάζει μια φορά τον μήνα κι έκτακτα όσες φορές το απαιτήσουν οι
παρουσιαζόμενες ανάγκες.
ζ) Το
Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τουλάχιστον 4 μέλη και οι
αποφάσεις του παίρνονται με πλειοψηφία. Σε ισοψηφία υπερισχύει η ψήφος του
Προέδρου.
η)
Υποβολή αίτησης από 2 (20%) συμβούλους, υποχρεώνει τον Πρόεδρο σε σύγκληση του
Δ.Σ. μέσα σε 15 το πολύ μέρες
θ) Μέλος
του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε 3 συνεχείς συνεδριάσεις, αντικαθίσταται
ύστερα από προειδοποίηση, με απόφαση του Δ.Σ. από τον κατά σειρά επιλαχόντα,
για το υπόλοιπο χρόνο της θητείας του.
ι) Το
Δ.Σ., με απόφασή του, έχει το δικαίωμα να καταρτίζει ειδικές επιτροπές από μέλη
για ενέργειες σχετικές με τους σκοπούς της Ε.Λ.Α. Ο επικεφαλής της Επιτροπής
ανήκει πάντοτε στο Δ.Σ. και ορίζεται με την ανωτέρω απόφαση.
κ) Το Δ.Σ. αποφασίζει για κάθε θέμα που αφορά την πραγματοποίηση των σκοπών
της Ε.Λ.Α. Στις περιπτώσεις όμως που εκ του καταστατικού απαιτείται πρέπει να
επικυρώνονται οι αποφάσεις του από τη Γενική Συνέλευση των μελών, εφ’ όσον το
κρίνει απαραίτητο και ξεπερνάει τα όρια και τις δυνατότητες του Δ.Σ.
Καθήκοντα Προέδρου
Η θέση του Προέδρου είναι πρωτίστως
Διοικητική. Είναι αρμόδιος και υπεύθυνος για την απρόσκοπτη και αποτελεσματική
λειτουργία του Σωματείου. Συντονίζει τη σύνταξη και υλοποίηση των προγραμμάτων
(ομιλίες, εκδηλώσεις, λογοτεχνικοί διαγωνισμοί κλπ) και όλες τις ενέργειες που
σχετίζονται με την καθαριότητα και συντήρηση των Γραφείων της Ε.Λ.Α. Διευθύνει
και προΐσταται στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. Αναλυτικότερα, συγκαλεί το Δ.Σ. την
τακτική ημερομηνία, όπως αναφέρεται στο οικείο άρθρο. Κατά τις συνεδριάσεις του
Δ.Σ. διευθύνει την συνεδρίαση θέτοντας στην αρχή της τα προς συζήτηση θέματα
και συμπεριλαμβάνει στην ημερησία διάταξη τα θέματα που πιθανώς θα θέσουν τα
υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ.
Επίσης συντονίζει τη συζήτηση των μελών του
Δ.Σ. προκειμένου να εξασφαλιστεί η ομαλή διεκπεραίωση των θεμάτων της ημερήσιας
διάταξης. Συνοψίζει το πόρισμα εκάστου θέματος μετά το τέλος της εξέτασής του
και εάν απαιτείται θέτει αυτό προς έγκριση ή όχι στο Δ.Σ. Συνεννοείται με τον
Γενικό Γραμματέα για την καταγραφή της σχετικής πράξης στο πρόχειρο βιβλίο των
πρακτικών. Εκπροσωπεί την Ένωση ενώπιον των κρατικών Δικαστικών Αρχών.
Υπογράφει όλα τα έγγραφα του Συλλόγου. Η υπογραφή του ενέχει θέση τελικής
επικύρωσης του θέματος που πραγματεύεται το σχετικό έγγραφο. Ο Πρόεδρος του
Δ.Σ. εάν διαπιστώσει αποδεδειγμένα ότι η απόδοση μελών μεμονωμένα ή του Δ.Σ.
γενικότερα, δεν είναι ικανοποιητική, έχει το δικαίωμα ανασχηματισμού, με αλλαγή
ρόλου και θέσεων των μελών, κατόπιν μυστικής ψηφοφορίας.
Αναλυτικότερα:
α) Ο
Πρόεδρος εκπροσωπεί την Ένωση σε όλες τις σχέσεις, εξώδικα και δικαστικά.
β) Καλεί
το Δ.Σ.
γ)
Υποβάλλει στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και στις Γ.Σ. τα θέματα τα οποία πρέπει να
συζητηθούν.
δ)
Υπογράφει μαζί με τον Γενικό Γραμματέα όλα τα έγγραφα, χρηματικά εντάλματα,
πρακτικά συνεδριάσεων του Δ.Σ. και λογοδοτεί για τη δράση του Δ.Σ. κατά τις
Γενικές Συνελεύσεις.
ε) Σε
περίπτωση αδυναμίας να ασκήσει κάποιο από τα καθήκοντά του, αναπληρώνεται όπως
προβλέπει το άρθρο 10.
Καθήκοντα Αντιπροέδρου
Ο Αντιπρόεδρος είναι ο δεύτερος στην ιεραρχία και αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε όλα τα καθήκοντά του, σε περίπτωση απουσίας
ή εμποδίων ανεξαρτήτως της έκτασης της χρονικής
απουσίας του.
Αναλυτικότερα ο
Αντιπρόεδρος εκτελεί τα καθήκοντα του Προέδρου, όπως αναφέρονται ανωτέρω, εκτός
από την εκπροσώπηση έναντι των κρατικών αρχών όταν αυτές απαιτούν μόνο την υπογραφή
ή παρουσία του προέδρου. Επίσης ο Αντιπρόεδρος μπορεί να είναι επιφορτισμένος
με μόνιμη ή προσωρινή υπευθυνότητα κάποιου συγκεκριμένου τομέα ή έργου
αρμοδιότητος του Προέδρου, μετά από σχετική ανάθεση από τον Πρόεδρο ενώπιον του
Διοικητικού Συμβουλίου. Γενικά ο Αντιπρόεδρος είναι ο άμεσος συνεργάτης του
Προέδρου στην άσκηση των καθηκόντων του.
Καθήκοντα Γενικού Γραμματέα
Ο
Γενικός Γραμματέας είναι ο τρίτος στην ιεραρχία (μετά τον Αντιπρόεδρο), που
έχει δικαίωμα υπογραφής από κοινού με τον Πρόεδρο, (μία από τις δύο υπογραφές
που δεσμεύουν την Ε.Λ.Α. έναντι παντός τρίτου). Είναι επιφορτισμένος με την
παραλαβή και τη διεκπεραίωση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
Επιμελείται όλων των διεργασιών, που αφορούν στη διεξαγωγή των λογοτεχνικών
διαγωνισμών, ήτοι: ανακοινώσεις, προσκλήσεις, αίθουσες απονομής βραβείων,
αναρτήσεις αποτελεσμάτων κλπ. Καταχωρεί τα πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων,
που του παραδίδει ο γραμματέας των. Τηρεί και καταχωρεί τα πρακτικά των
συνεδριάσεων του Δ.Σ. Εκδίδει και προσυπογράφει με τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα
και τα ακριβή αντίγραφά τους. Τηρεί τα βιβλία των πρακτικών των Γενικών
Συνελεύσεων, των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και της αλληλογραφίας. Μεριμνά για τις
τροποποιήσεις του Καταστατικού και την έγγραφη ενημέρωση του αρμοδίου
δικαστηρίου, σχετικά με τις τροποποιήσεις αυτές. Κάθε έγγραφο κατατίθεται και
παραλαμβάνεται μόνο από τη Γραμματεία, λαμβάνοντας τον σχετικό αριθμό
πρωτοκόλλου, διαφορετικά είναι άκυρο.
Συντονίζει
τις διαδικασίες της εισαγωγής (παραλαβή αιτήσεων και βιβλίων) των νέων μελών.
Ενημερώνει και εκδίδει το μητρώο της Ε.Λ.Α. με τον κατάλογο των μελών της.
Γενικά είναι υπεύθυνος για την ορθή σύνταξη και έκδοση όλων των εγγράφων του
συλλόγου, σύμφωνα με τις γενικές αρχές του καταστατικού. Υπογράφει υποχρεωτικά
όλα τα έντυπα βεβαιώνοντας για την ορθότητα και την ακριβή σύνταξή τους,
σύμφωνα προς τις επιταγές του Δ.Σ.
Συμπερασματικά:
α) Ο Γενικός
Γραμματέας τηρεί το Αρχείο της Ένωσης, διενεργεί την αλληλογραφία αυτής,
υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο σχετικά έγγραφα, χρηματικά εντάλματα και
συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ.
β) Τηρεί
τα βιβλία των Πρακτικών, των Εισερχομένων και Εξερχομένων εγγράφων και φυλάγει
την σφραγίδα της Ε.Λ.Α.
Σε
περίπτωση αδυναμίας εκπλήρωσης των καθηκόντων του για οποιοδήποτε λόγο,
αναπληρώνεται εξ ολοκλήρου από άλλο μέλος του Δ.Σ. που
ορίζεται σε σχετική συνεδρίαση.
.
Καθήκοντα Ταμία
α) Ο
Ταμίας εισπράττει τις συνδρομές και τις υπόλοιπες εισφορές, με διπλότυπες
αποδείξεις, διενεργεί τις πληρωμές με εντάλματα υπογεγραμμένα από τον Πρόεδρο
και τον Γραμματέα και γενικά διαχειρίζεται την περιουσία της Ένωσης, για την
οποία είναι υπεύθυνος. Όλες οι αποδείξεις δαπανών
(φυλασσόμενες σε ειδικό φάκελο) κατατίθενται για έλεγχο στα αρμόδια όργανα. Για
κάθε έσοδο ή έξοδο είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει και να παίρνει την έγκριση
του Προέδρου.
β) Τηρεί
σχετικά βιβλία διαχείρισης και υποβάλλει προς το Δ.Σ. κάθε τρίμηνο συνοπτική
έκθεση της οικονομικής κατάστασης της Ε.Λ.Α.
Καταθέτει σε τράπεζα που αποφασίζει το Δ.Σ. τις εισπράξεις στο όνομα της Ένωσης
και κρατάει στο Ταμείο του, για τις τρέχουσες ανάγκες, ποσό που καθορίζεται
κάθε φορά με απόφαση του Δ.Σ. Επί πλέον έχει
την υποχρέωση να ενημερώνει τον Πρόεδρο και το Δ.Σ. για την κατάσταση των
οικονομικών του συλλόγου οποτεδήποτε ζητηθεί.
δ) Κάνει
αναλήψεις χρημάτων από την Τράπεζα, ύστερα από ειδική εντολή του Δ.Σ., που
κοινοποιείται σε αντίγραφο προς την Τράπεζα.
ε) Την
31η Δεκεμβρίου κάθε χρόνου κλείνει τα βιβλία και συντάσσει τον ισολογισμό.
στ) Έχει την υπευθυνότητα να σχεδιάσει και να προτείνει
τρόπους αύξησης των εσόδων του συλλόγου.
ζ) Όταν
απουσιάζει ή εμποδίζεται, αναπληρώνεται από τον Βοηθό Ταμία ή άλλο μέλος του
Δ.Σ. που ορίζεται σε σχετική συνεδρίαση.
Καθήκοντα
Βοηθού Ταμία
Βοηθάει τον
Ταμία στην διεκπεραίωση των υποχρεώσεών του και τον αντικαθιστά όταν
απουσιάζει. Επίσης μπορεί να εκτελεί μόνιμα ή για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα
υπευθυνότητες που θα του αναθέσει ο Ταμίας ή ο Πρόεδρος του συλλόγου.
Υπεύθυνος
Δημοσίων Σχέσεων:
Επιμελείται και
συντονίζει τις σχέσεις με εξωτερικούς φορείς (το Υπουργείο Πολιτισμού, τους
λοιπούς Δημόσιους και Ιδιωτικούς φορείς, τις διάφορες Ενώσεις και Συλλόγους
κλπ). Έχει την υπευθυνότητα να σχεδιάσει ενέργειες που να εξυπηρετούν ανάγκες
ποικίλης φύσεως και προβολής του έργου του συλλόγου. Επίσης είναι υπεύθυνος για
τις ενέργειες προς υλοποίηση του σχετικού σχεδιασμού, πάντα φυσικά μέσα στα
περιθώρια πρωτοβουλίας του (ίδε άρθρο 2) του παρόντος Κανονισμού) και των
αποφάσεων του Δ.Σ.
Οι τοποθετήσεις
των μελών του Δ.Σ. στις τακτικές κι έκτακτες συνεδριάσεις καταγράφονται με
απόφαση του Δ.Σ. εν γνώσει τους σε μαγνητόφωνο ή βιντεοκάμερα ή όποιο άλλο μέσο
ήθελε εφευρεθεί μελλοντικά, ώστε να μην υπάρχουν εκ των υστέρων ερμηνείες ή
λανθασμένη απόδοση στα πρακτικά.
Άρθρο 10
Εφορευτική Επιτροπή
α) Η Εφορευτική Επιτροπή εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση, με φανερή
ψηφοφορία και με απλή πλειοψηφία των παρόντων. Είναι πενταμελής, αποτελούμενη
από 3 τακτικά και 2 αναπληρωματικά μέλη. Έναν ως Πρόεδρο, έναν ως Γραμματέα,
ένα τακτικό μέλος και δύο αναπληρωματικά μέλη, τα οποία διεξάγουν τις αρχαιρεσίες,
με βάση τα προβλεπόμενα του Καταστατικού. Η εκλογή του Προέδρου και του Γραμματέα
της Επιτροπής γίνεται διά φανερής ψηφοφορίας μεταξύ των τακτικών μελών της ή σε
περίπτωση αντικατάστασης και του αναπληρωματικού μέλους της, που αντικατέστησε
το αποχωρήσαν τακτικό.
β) Οι αποφάσεις της Εφορευτικής Επιτροπής λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία
και εγκρίνεται η πρόταση που πλειοψήφησε. Η Εφορευτική Επιτροπή μπορεί να
συνεδριάσει όταν είναι παρόντα τουλάχιστον τρία (3) από τα πέντε (5) μέλη της.
Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η πρόταση την οποία υποστήριξε ο Πρόεδρος της
Επιτροπής. Δικαίωμα συμμετοχής στην Εφορευτική Επιτροπή έχουν όλα τα μέλη που
έχουν δικαίωμα ψήφου έξι (6) μήνες.
γ) Η Εφορευτική επιτροπή έχει αποστολή να διεξάγει τις αρχαιρεσίες σε
ορισθείσα ημερομηνία από τη Γενική Συνέλευση. Σε περίπτωση, όμως, που για
διάφορους λόγους δεν είναι δυνατή η διεξαγωγή των αρχαιρεσιών την ορισθείσα
ημερομηνία, είναι υποχρεωμένη να ορίσει νέα ημερομηνία τέλεσης των αρχαιρεσιών,
εντός δέκα (10) ημερών από την προηγουμένως ορισθείσα. Σε περίπτωση που και στη
νέα ημερομηνία δεν διεξαχθούν οι αρχαιρεσίες, η Εφορευτική Επιτροπή είναι
υποχρεωμένη να συγκαλέσει έκτακτη Γενική Συνέλευση, εντός είκοσι (20) ημερών,
με μοναδικό θέμα τον ορισμό νέας ημερομηνίας διεξαγωγής των εκλογών. Τα μέλη
που έχουν επιλεγεί ως μέλη της Εφ. Επ., δεν δύνανται να είναι υποψήφιοι για τις
θέσεις του Δ.Σ., στην Εξ. Επ., και στο Π.Σ.
Άρθρο 11
Ελεγκτική Επιτροπή
α) Η
Ελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από τρία μέλη που εκλέγονται από την Γενική
Συνέλευση. Το ίδιο πρόσωπο δεν μπορεί να συμμετέχει και στο Δ.Σ. και στην
Ελεγκτική Επιτροπή.
β) Η
Επιτροπή είναι αρμόδια για τον έλεγχο και την εποπτεία των πράξεων του Δ.Σ.,
για τη διαπίστωση της τήρησης του νόμου, του καταστατικού και των αποφάσεων της
Γ.Σ. και τη διασφάλιση των συμφερόντων της Ένωσης.
γ) Πρόεδρος της Ελεγκτικής Επιτροπής εκλέγεται ο
πρώτος πλειοψηφών Σύμβουλος. Σε περίπτωση μη αποδοχής (της θέσης του προέδρου
από τον πλειοψηφήσαντα) τότε γίνεται μυστική ψηφοφορία μεταξύ των μελών της
Επιτροπής.
δ) Η
Επιτροπή έχει δικαίωμα και καθήκον να λαμβάνει γνώση οποιουδήποτε βιβλίου,
εγγράφου ή στοιχείου της Ένωσης, να διενεργεί λογιστικό και διαχειριστικό
έλεγχο και να παρακολουθεί την πορεία των υποθέσεων της Ένωσης. Ελέγχει τη διαχείριση των οικονομικών της Ένωσης
κατ’ έτος υποχρεωτικώς, ή όποτε άλλοτε κρίνει ότι παρίσταται ανάγκη ή ζητήσει
τούτο το Δ.Σ. ή εγγράφως δέκα τουλάχιστον μέλη, και υποβάλλει έκθεση του ελέγχου
της προς τη Γενική Συνέλευση.
Άρθρο 12
Πειθαρχικό Συμβούλιο
α) Το Πειθαρχικό Συμβούλιο αποτελείται από πέντε (5) τακτικά και τρία (3)
αναπληρωματικά μέλη, τα οποία εκλέγονται κατά τις αρχαιρεσίες από τη Γενική
Συνέλευση. Συγκροτείται σε σώμα μετά από πρόσκληση του μέλους του που
πλειοψήφησε στις εκλογές, το οποίο και προεδρεύει.
β) Το Πειθαρχικό Συμβούλιο επιλαμβάνεται των υποθέσεων, μετά από σχετική
απόφαση-παραπομπή του Διοικητικού Συμβουλίου. Κρίνει τη συμπεριφορά των μελών
της Ένωσης, αν είναι σύμφωνη με τους σκοπούς της ή όχι, αν τυχόν αντίκειται
προς το πνεύμα της συναδελφικότητας και της συνύπαρξης στον χώρο. Αν προσβάλλει
την τιμή και την αξιοπρέπεια των μελών ή διαδίδει ψευδείς και ανυπόστατες
ειδήσεις, με σκοπό να βλάψει το κύρος, τη φήμη και το έργο της Ε.Λ.Α. Εάν το μέλος κληθεί από το
Πειθαρχικό Συμβούλιο και δεν προσέλθει να δώσει πειστικές Εξηγήσεις, το
Πειθαρχικό Συμβούλιο απευθύνει δεύτερη γραπτή πρόσκληση να προσέλθει εντός
ορισμένης προθεσμίας. Αν δεν ανταποκριθεί, τότε αποφασίζει ερήμην του και
παραπέμπει την απόφασή του στο Δ.Σ.
γ) Το Πειθαρχικό Συμβούλιο, ανάλογα με τη βαρύτητα της πράξης ή του λόγου ή
της ανάρμοστης συμπεριφοράς του εξεταζόμενου μέλους, αποφασίζει να κληθεί το
μέλος σε απολογία ενώπιον του Πειθαρχικού συμβουλίου. Σε περίπτωση άρνησης του
μέλους να προσέλθει, τότε το εν λόγω μέλος καλείται, εκ νέου, από το Δ.Σ. να
προσέλθει στο Πειθαρχικό. Σε περίπτωση άρνησής του και αυτή τη φορά
παραπέμπεται από το Δ.Σ. στη Γενική Συνέλευση για οριστική διαγραφή, η οποία
(Γενική συνέλευση) και λαμβάνει την οριστική απόφαση.
δ) Το Π.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντα τουλάχιστον 4 μέλη και
οι αποφάσεις του παίρνονται με πλειοψηφία. Σε ισοψηφία υπερισχύει η ψήφος του
Προέδρου.
Οι αποφάσεις που είναι δυνατόν να ληφθούν από το Π.Σ. είναι:
α) Απαλλαγή της κατηγορίας, αν εγγράφως το μέλος μεταμεληθεί.
β) Την ποινή της παρατήρησης, ως πρώτη φορά.
γ) Την αποβολή για ανάλογο χρονικό διάστημα από όλες τις επιτροπές και τους
διαγωνισμούς που μετέχει ή έχει προταθεί.
δ) Την οριστική διαγραφή του από τα μητρώα της Ε.Λ.Α.
Πιθανή υποβολή παραίτησής του οικειοθελώς από την Ε.Λ.Α., πριν την απόφαση του Πειθαρχικού Συμβουλίου, δεν γίνεται
δεκτή.
Σε κάθε περίπτωση, ισχύει η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης της Ε.Λ.Α., ανεξαρτήτως της πιθανής
προσφυγής του εν λόγω μέλους σε πολιτειακά όργανα, έως ότου υπάρξει οριστική
απόφαση των οργάνων αυτών, για τη δικαίωση ή μη της προσφυγής του.
Εάν το διαγραφέν μέλος εγγραφεί σε άλλο ομοειδές-ομότεχνο σωματείο και
ζητηθεί από εκείνο (το σωματείο), με έγγραφό του προς την Ε.Λ.Α., ο λόγος της διαγραφής του, το Δ.Σ. δίνει γραπτώς το σχετικό
απόσπασμα της απόφασής της Γενικής Συνέλευσης της Ε.Λ.Α., χωρίς άλλες προφορικές ή γραπτές εξηγήσεις. Ωστόσο, θα
απαιτεί από σωματεία ανάλογη υποχρέωση προς την Ε.Λ.Α.
Οι αποφάσεις του Πειθαρχικού Συμβουλίου, και με απόφαση του Δ.Σ., τίθενται
προς επικύρωση ή όχι κατά την αμέσως πρώτη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, η
απόφαση της οποίας καθίσταται υποχρεωτικά αποδεκτή από το Δ.Σ. και το Πειθ.
Συμβούλιο.
Άρθρο 13
Επιτροπές
Το Δ.Σ. καταρτίζει Επιτροπές από τα μέλη της Ένωσης ή και από άλλα
ειδικευμένα πρόσωπα ή και φίλους της Ε.Λ.Α.,
μη μέλη, στα οποία αναθέτει αποστολές και μελέτες θεμάτων συναφών με τους
σκοπούς και τις δραστηριότητές της. Τα μη μέλη δεν δύνανται να συμμετέχουν σε
επιτροπές που επιλαμβάνονται εσωτερικών θεμάτων του συλλόγου. Στις επιτροπές
αυτές παρίσταται πάντοτε μέλος της Ε.Λ.Α.,
οριζόμενο από το Δ.Σ. Βασικές επιτροπές της Ε.Λ.Α,
είναι οι ακόλουθες:
1)
Επιτροπή Διαγωνισμών
Ο χρόνος και οι λεπτομέρειες διεξαγωγής των ανωτέρω διαγωνισμών θα
αναφέρονται στις σχετικές προκηρύξεις.
Το Διοικητικό συμβούλιο, εκτιμώντας τις καταστάσεις, έχει το δικαίωμα να
προσθέσει ή να αναβάλει προκαθορισμένους διαγωνισμούς ή να προσθέσει νέους, ή
να τροποποιήσει τους όρους διεξαγωγής των υφιστάμενων διαγωνισμών.
2)
Επιτροπή Νέων Μελών
Η Επιτροπή νέων μελών λειτουργεί σύμφωνα με τις διαδικασίες που αναφέρονται
στο άρθρο (3). Το Δ.Σ. μπορεί να οργανώσει συνέδρια, ημερίδες, συνεργασίες,
συναντήσεις με άλλους φορείς, (δήμους, αδελφά σωματεία, Φιλολογικούς συλλόγους,
εκδότες, Ευρωπαϊκές κοινότητες, Συλλόγους γονέων και Κηδεμόνων, Κρατικούς
φορείς και Φεστιβάλ βιβλίων), που προβάλλουν τους σκοπούς της, αναγνωρίζουν την
παρουσία της στα πολιτιστικά δρώμενα της χώρας ή και άλλων χωρών της Ευρωπαϊκής
Ένωσης, ή και τρίτων χωρών. Στις επιτροπές του Δ.Σ. της Ε.Λ.Α., μετέχει πάντα
ένα τουλάχιστον μέλος του Δ.Σ., ως συντονιστής ή προεδρεύων μέλος. Στις
επιτροπές δικαιούται να μετέχει κάθε μέλος της Ε.Λ.Α. που πιστεύει ότι μπορεί
να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της επιτροπής, διαφυλάττοντας και το κύρος της Ε.Λ.Α.
Η Ε.Λ.Α. θεωρεί δέσμευσή της να
πρωτοστατεί και να συμβάλλει στην σύσταση των λογοτεχνικών φορέων και τη
δημιουργία σταθερών δεσμών μεταξύ τους, για την υπεράσπιση των δικαιωμάτων των
μελών της. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τη δυνατότητα να αποφασίσει για την ίδρυση
Παραρτημάτων της Ε.Λ.Α. ανά την
Επικράτεια, τα οποία θα υπάγονται στο κεντρικό Δ.Σ. της Καλλονής. Ορίζεται από
το Διοικητικό Συμβούλιο ένας εκπρόσωπός του, ο οποίος φέρει τον τίτλο του
Συντονιστή του Παραρτήματος.
Με απόφαση του Δ.Σ. είναι δυνατή η Αδελφοποίηση με λογοτεχνικά Σωματεία ή
Συλλόγους.
Άρθρο 14
Γενικές Συνελεύσεις
α) Οι
γενικές συνελεύσεις είναι το ανώτατο όργανο της Ε.Λ.Α. Διακρίνονται σε Τακτικές και Έκτακτες και συγκαλούνται από
το Διοικητικό Συμβούλιο.
β) Οι
Τακτικές συγκαλούνται μέσα στο πρώτο τρίμηνο κάθε χρόνου. Οι Έκτακτες, όταν
υπάρχει ανάγκη ή το απαιτήσουν έγγραφα από το Δ.Σ. το ένα πέμπτο (1/5) των
τακτικών μελών, που είναι ταμιακά τακτοποιημένα, οπότε η συνέλευση συγκαλείται
μέσα σε είκοσι (20) μέρες από την ημερομηνία που υποβλήθηκε η αίτηση.
γ) Η
πρόσκληση των Γ.Σ. υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα.
Αποστέλλεται σε κάθε μέλος έγκαιρα, ώστε να παραληφθεί από αυτό τουλάχιστον
οκτώ (8) ημέρες πριν από κάθε ημερομηνία της σύγκλησης. Η πρόσκληση καθορίζει
αν η συνέλευση είναι τακτική ή έκτακτη, τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα
της σύγκλησης, καθώς και τα θέματα που θα συζητηθούν. Ειδικότερα κάθε σύγκλιση
Γενικής Συνέλευσης, τακτικής ή έκτατης, γίνεται με έντυπη ή ηλεκτρονική
πρόσκληση προς όλα τα μέλη, η οποία αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων, στην
ιστοσελίδα της Ε.Λ.Α.. και σε κάθε άλλο μέσο πρόσβασης των μελών για ενημέρωση.
Η έντυπη ενημέρωση διανέμεται κατά τις συγκεντρώσεις των μελών. Στην πρόσκληση
πρέπει να αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, η ημερομηνία, η ώρα
και ο τόπος όπου θα γίνει η συνέλευση. Κάθε μέλος μπορεί να προτείνει προσθήκες
ή τροποποιήσεις ημερησίας διάταξης κατά την έναρξη της συνόδου της Γενικής
Συνέλευσης, μετά την ανάδειξη του Προέδρου. Εάν τα θέματα που προτείνονται από
τα μέλη πριν την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης είναι πολλά ή μη αναγκαία, ώστε
να μην προλαβαίνει να τα συζητήσει, τότε το Προεδρείο αποφασίζει σχετικά και
δίνει προς έγκριση ή απόρριψη από την ίδια τη Γενική Συνέλευση των θεμάτων της.
δ) Σε
περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία, τότε συγκαλείται νέα Συνέλευση, σε οκτώ (8)
ημέρες, με τα ίδια θέματα, στον ίδιο τόπο, την ίδια μέρα και ώρα. Τούτο πρέπει
να αναγράφεται στην αρχική πρόσκληση που έχει σταλεί, οπότε δεν απαιτείται η
αποστολή στα μέλη άλλης πρόσκλησης.
ε) Στις
Γενικές Συνελεύσεις συμμετέχουν και έχουν όλα τα νόμιμα δικαιώματα, μόνον τα
τακτοποιημένα ταμειακά μέλη. Τα δόκιμα μέλη και τα μέλη που ενεγράφησαν κατά τη
διάρκεια του έτους μέσα στο οποίο διεξάγεται η Γενική Συνέλευση, μπορούν να
παρευρίσκονται στις Γενικές Συνελεύσεις, χωρίς δικαίωμα ψήφου. Η παρουσία τους
δεν υπολογίζεται στον αριθμό που απαιτείται για την απαρτία της Γ.Σ.
στ) Η Γενική Συνέλευση θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται
στην πρώτη οι μισοί συν ένας από τα δικαιούμενα μέλη και στη δεύτερη οσαδήποτε
παρευρεθούν.
ζ)
Ειδικά, όμως, για να τροποποιηθεί το παρόν καταστατικό ή να διαλυθεί η Ε.Λ.Α. απαιτείται σύγκληση Έκτακτης
Γενικής Συνέλευσης, με απαρτία των 2/3ων των δικαιουμένων τακτικών μελών και λήψη
απόφασης με πλειοψηφία 3/4ων των παρόντων.
η) Οι
αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Οι ψηφοφορίες στη γενική συνέλευση γίνονται με ανάταση της χειρός και οι
αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων, εκτός από τις
περιπτώσεις της εκλογής νέου Διοικητικού Συμβουλίου, των προτάσεων μομφής
μέλους της, για προσωπικά θέματα, οριστικής διαγραφής, όπου η Γενική Συνέλευση
αποφασίζει με μυστική ψηφοφορία.
θ)
Γενικές Συνελεύσεις με σκοπό τις αρχαιρεσίες συγκαλούνται κάθε τρία χρόνια,
μέσα στο πρώτο τρίμηνο του χρόνου. Σε αυτές ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:
1.
Εκλέγεται, μεταξύ των παρόντων τακτικών μελών διά
φανερής ψηφοφορίας (εξαιρουμένων των μελών του
Δ.Σ.), τριμελής εφορευτική Επιτροπή. Μεταξύ αυτών εκλέγεται ο Πρόεδρος της Γ.Σ.
και ο πρακτικογράφος. Η Εφορευτική Επιτροπή επιμελείται, κατά τη διάρκεια της
Γ.Σ., την ευταξία των εργασιών της, τη νόμιμη διεργασία της και αποβάλλει από την
αίθουσα κάθε παρεκτρεπόμενο.
2. Το
Δ.Σ., διά του Προέδρου ή του Γενικού Γραμματέα, λογοδοτεί για τη δραστηριότητα
του χρόνου που πέρασε, ο Ταμίας εκθέτει τον οικονομικό απολογισμό και την
οικονομική κατάσταση της Ε.Λ.Α. και
ακολουθεί η ανάγνωση της Έκθεσης από την Εξελεγκτική Επιτροπή για την
οικονομική διαχείριση του ίδιου χρόνου. Επακολουθεί συζήτηση και έγκριση ή
απόρριψη από τη Συνέλευση, των πεπραγμένων του απερχόμενου διοικητικού
συμβουλίου.
3. Από
τον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής ανακοινώνεται ο Πίνακας των υποψηφίων για
την εκλογή του νέου Δ.Σ. κι Εξελεγκτικής Επιτροπής.
4.
Μοιράζονται ψηφοδέλτια, διενεργείται μυστική ψηφοφορία κι εκλέγεται, από
τακτικά μέλη, ο προβλεπόμενος αριθμός μελών για το Δ.Σ. και την εξελεγκτική
επιτροπή. Κάθε μέλος που έχει το δικαίωμα ψήφου μπορεί να βάλει μέχρι επτά (7)
σταυρούς προτίμησης για το Δ.Σ. και μέχρι τρείς (3) για την Εξελεγκτική Επιτροπή.
5. Η
Εφορευτική Επιτροπή μεριμνά για τη νόμιμη διενέργεια των αρχαιρεσιών, εκδίδει
τα αποτελέσματα και υποβάλλει την έκθεσή της στο Δ.Σ.
6. Οι
Γενικές Συνελεύσεις και οι αρχαιρεσίες του σωματείου, καθώς και οι συνεδριάσεις
του Διοικητικού του Συμβουλίου μπορούν να διεξάγονται και με απομακρυσμένη
συμμετοχή των μελών τους με τη χρήση σύγχρονων μέσων ψηφιακής τεχνολογίας. Η
απόφαση για τη συνεδρίαση των συλλογικών οργάνων του σωματείου με τον τρόπο
αυτό λαμβάνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή από το πρόσωπο, που έχει το
δικαίωμα βάση του καταστατικού να το συγκαλέσει. Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι
υποχρεωμένο να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο για τη διασφάλιση της διαφάνειας
και του αδιάβλητου των διαδικασιών. Τα ψηφιακά μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για
την πραγματοποίηση των συνεδριάσεων με τον τρόπο αυτό πρέπει να είναι ευρέως
διαδεδομένα για το συγκεκριμένο σκοπό εκτός και αν ο νόμος προβλέπει ρητά τη
χρήση συγκεκριμένης διαδικασίας και ψηφιακού μέσου, οπότε το σωματείο
υποχρεούται να τηρήσει το νόμο.
Άρθρο 15
Διάλυση και Μεταβολή Σκοπών
α) Η Ε.Λ.Α. διαλύεται αν, για οποιονδήποτε
λόγο, δεν καταστεί δυνατή η πραγματοποίηση των σκοπών της, ή τα μέλη της
μειωθούν σε λιγότερα των δέκα (10).
β)
Προκειμένου να μεταβληθεί ο σκοπός της Ε.Λ.Α. απαιτείται να συναινέσουν όλα τα
μέλη. Οι απόντες συναινούν εγγράφως.
γ) Στην περίπτωση που παύουν να υφίστανται οι
προβλεπόμενες από το παρόν καταστατικό προϋποθέσεις για να συνεχίσει τη
λειτουργία της η Ε.Λ.Α., τα κινητά και ακίνητα περιουσιακά στοιχεία της
μεταβιβάζονται με όλες τις νόμιμες διαδικασίες στο Νοσοκομείο Μυτιλήνης
Βοστάνειο, για αξιοποίησή τους από την Αιματολογική
– Ογκολογική Κλινική του, με απόφαση του
αρμοδίου δικαστηρίου, ως πρόσθετη βοήθεια για την αντιμετώπιση των αναγκών συστηματικής θεραπείας και οποιουδήποτε
άλλου ασθενούς διαγιγνώσκεται με κακοήθεια, προκειμένου να αποφεύγεται η ταλαιπωρία των
ασθενών από την ανάγκη να επισκεφθούν άλλα Νοσοκομεία των μεγάλων αστικών
κέντρων.
Άρθρο 16
Θέματα εκτός καταστατικού
Όσα δεν περιλαμβάνονται στο παρόν καταστατικό και προκύψουν ως θέματα που
θα προβληματίσουν τα όργανα Διοίκησης και της Γενικής Συνέλευσης της Ε.Λ.Α. θα ισχύουν οι αποφάσεις που θα
πάρει η Γενική Συνέλευση και καλύπτονται, φυσικά, από τις περί Σωματείων
διατάξεις του Αστικού Κώδικα.
Άρθρο 17
Κανονιστικές διατάξεις
α) Κανονισμός
λειτουργίας δεν κρίνεται απαραίτητος, δεδομένου ότι το παρόν καταστατικό είναι
λεπτομερές και καλύπτει όλες τις ανάγκες της Ε.Λ.Α.
β) Αποφάσεις
που αφορούν σε επί μέρους λειτουργικά θέματα, όπως Επιτροπές
(προπαρασκευαστικές, εισηγητικές, εκτελεστικές) και διαδικασίες διενεργούμενων
λογοτεχνικών διαγωνισμών απονομές βραβείων, διακρίσεων, υποχρεώσεις προς και
από τα μέλη της Ε.Λ.Α. κ.λπ, θα λαμβάνονται, κατά περίπτωση, από το Διοικητικό
Συμβούλιο.
Άρθρο 18
Έμβλημα - Σφραγίδα
α) Η
Ε.Λ.Α. έχει ως έμβλημά της παράσταση της Σαπφούς, της Ελληνίδας λυρικής
ποιήτριας από τη Λέσβο, η οποία παριστάνεται να κρατάει στα χέρια της και να
παίζει την επτάχορδη λύρα της, ενώ το σώμα της και το βλέμμα της είναι
στραμμένα προς τα αριστερά. Έχει ελαφρώς μαζεμένα τα μαλλιά της προς τα πίσω
και φοράει λευκό χιτώνα και μανδύα, τα οποία συγκρατεί στον ώμο της μια πόρπη
σε σχέδιο μαργαρίτας. Η Σαπφώ ιδιαίτερα γνωστή από
την αρχαιότητα μέχρι και σήμερα για το ποιητικό της έργο, ύμνησε τον
έρωτα με τη σοβαρότητα και το πάθος μίας μεγαλοφυΐας. Η παράσταση της στο
έμβλημα της Ένωσης παραπέμπει όχι μόνο στο νησί της καταγωγής της, το οποίο
αποτελεί και έδρα της Ε.Λ.Α., αλλά ταυτόχρονα συμβολίζει και τη μεγάλη της
προσφορά στη Λογοτεχνία, επομένως και την αξία αυτής γενικότερα. Το έμβλημα
αυτό μπορεί να φέρεται από τα μέλη της Ε.Λ.Α.
β) Η Ε.Λ.Α. έχει κυκλική σφραγίδα. Στην περιφέρεια του κύκλου αναγράφεται με κεφαλαία
γράμματα ο τίτλος της και το έτος της ιδρύσεώς της: «ΕΝΩΣΗ ΛΟΓΟΤΕΧΝΩΝ ΑΙΓΑΙΟΥ 2023», και στο κέντρο το έμβλημά της.
Άρθρο 19
Ακροτελεύτιο
Το παρόν καταστατικό, το οποίο αποτελείται από δεκαεννέα (19) άρθρα, αφού
αναγνώσθηκε, εγκρίθηκε κατ΄ άρθρον και στο σύνολο του από όλα τα ιδρυτικά μέλη του
σήμερα 12 Ιανουαρίου 2023 κατά την ιδρυτική συνεδρίαση των μελών του, θα
ισχύσει μετά την έγκρισή του από το αρμόδιο δικαστήριο και την καταχώρηση του
στα οικεία βιβλία περί Σωματείων του Πρωτοδικείου Μυτιλήνης
Καλλονή, 12 Ιανουαρίου 2023
Τα ιδρυτικά μέλη
(ακολουθούν υπογραφές από 21 ιδρυτικά μέλη)
